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Travailler chez Défi Belgique Afrique

Vous trouverez ci-dessous les postes vacants, aussi bien pour des emplois que pour des stages.


DBA Recherche pour engagement immédiat un.e Responsable Administratif.ve et Comptable

Titre du poste : Responsable Administratif.ve et comptable (F/H/X)

Association : ONG Défi Belgique Afrique ASBL

Adresse : 380 Avenue Van Volxem, 1190 Bruxelles

Site internet : www.ongdba.org Tel : 02/346.12.29

L’ASBL Défi Belgique Afrique (DBA) (www.ongdba.org) à Forest (Bruxelles) recrute un.e Responsable Administratif.ve et Comptable pour une entrée en fonction immédiate.

DBA est actif principalement d’une part dans les domaines de l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS) auprès de jeunes adolescent.e.s et d’autre part dans le montage et le financement de programmes/projets en agriculture familiale dans 6 pays d’Afrique.

Créée en 1987, DBA est une organisation belge, reconnue comme ONG et comme Organisation Jeunesse, qui, depuis près de 35 ans, mène des actions d’éducation et de coopération au développement Nord/Sud. Nous travaillons avec une équipe de 50 bénévoles et 5 permanents.

Au Nord, nous accompagnons les citoyen.ne.s de Belgique, en particulier les adolescent.e.s entre 15 et 18 ans, dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s’engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.

Au Sud, nous encourageons les organisations de la société civile et les jeunes dans leurs initiatives en lien avec l’agriculture familiale et les systèmes alimentaires durables et écologiques et/ou avec l’Education à la Citoyenneté Mondiale et dans le renforcement de leurs capacités à exercer leur mission et à s’affirmer comme acteurs de changement.

La fonction et ses missions

Transversal

Le/la Responsable Administratif.ve et Comptable assure sa fonction dans et au service de l’Equipe permanente de DBA, sous la responsabilité du/de la coordinateur.rice. Il.Elle est responsable de mener une bonne gestion et planification administrative et financière, de subvenir à l’encodage comptable et d’en assurer son suivi, de contribuer à l’amélioration des procédures et des processus et d’apporter un soutien à toute l’équipe permanente dans les programmes ECMS, Agriculture Familiale, communication et récolte de fonds.

Responsabilités

  • Général
    • Participation à la stratégie de DBA et respect des objectifs du plan quinquennal
    • Participation à la capitalisation des procédures et processus de l’organisation
  • Administration
    • Gestion « frontdesk » de la communication externe de l’association : mailings, téléphone, courriers, etc
    • Elaboration et optimisation des outils et procédures liés au bon fonctionnement des services
    • Gestion de la logistique bureautique (fournitures, locaux, matériel, etc.)
    • Relation fournisseurs : Contact direct et négociation avec les différents fournisseurs ; communication et suivi des commandes/services, des paiements et des bien fournis/services délivrés
    • (bureau, jeunes, bénévoles, EP)
    • Gestion de la boîte info
    • Gestion du sharepoint
  • Logistique
    • Logistique siège (matériel, fournitures, ….)
    • Préparation et gestion salles de réunion
  • Comptabilité
    • Encodage des pièces comptables dans le programme Winbooks et assistance du/de la coordinateur.rice quant à la préparation des budgets trimestriels et annuels et des comptes annuels.
    • Réception, encodage et classement des factures et payements et remboursement de frais, vérification, suivi, paiement après validation
    • Audits : préparation de la documentation nécessaire et des pièces justificatives à soumettre lors d’audits internes ou externes
  • Volet Nord des activités de l’association
    • Support à la préparation générale des séjours d’immersion, principalement au niveau des vols
    • Gestion des dossiers admin/santé jeunes
    • Gestion de la base de données de DBA
    • Appui à l’équipe pour la préparation des weekends de formation jeunes et/ou bénévoles (logistique, administratif/financier)
  • Volet Sud des activités de l’association
    • Appui au/à la coordinateur.rice et à la référente technique dans les communications aux partenaires au niveau admin/fin

L’offre

  • Un cadre de travail jeune et dynamique dans un secteur passionnant qu’est l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire
  • Travail passionnant, multidisciplinaire et humain, au sein d’une équipe de 6 permanents et plus de 50 bénévoles
  • Une fonction transversale à responsabilité avec une diversité de tâches et la possibilité de formations internes et externes
  • S’ouvrir à d’autres horizons, et travailler la complémentarité entre l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et l’agriculture familiale.

Expériences et compétences

  • Démontrer de l’expérience dans un poste similaire et/ou diplôme en secrétariat, comptabilité et/ou gestion.
  • Maîtrise de l’outil bureautique et informatique (Microsoft Office), maîtrise d’outils comptables (type Winbooks, …).
  • Conception et rédaction de courriers, notes et rapports.
  • Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …)
  • Travail méthodique, systématique et rigoureux.
  • Excellente présentation orale et orthographe irréprochable.
  • Transparence, précision, rapidité, organisation, responsabilisation, prise d’initiative, ouverture d’esprit et bonne communication externe.
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Diplomatie et confidentialité
  • Autonomie, réactivité et anticipation
  • Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale
  • Français ; l’anglais est un plus
  • Flexibilité occasionnelle sur les horaires de week-end et soirées (avec récupération des journées prestées

Qualités attendues

  • Adhésion à la vision de l’association, sens des responsabilités, créativité, écoute, humilité, rigueur, polyvalence, esprit positif
  • Bon contact avec la tranche d’âge 15-19 ans

Modalités de recrutement

  • CDI temps plein
  • Salaire établi sur base de la convention collective CP 329.02
  • Titres-repas
  • Remboursement frais de déplacement

La fonction s’exercera au siège de l’association, à 1190 Forest, avenue Van Volxem 380.

Envoi de vos candidatures à l’adresse électronique suivante pour au plus tard le 7 octobre 2022 à Laurent Dejemeppe : laurent.dejemeppe@skynet.be

La candidature doit comprendre :

  • Lettre de motivation détaillée
  • Curriculum vitae
  • Photos et coordonnées de contact

Les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s pour un ou plusieurs entretiens avec le conseil d’administration et un.e membre de l’équipe opérationnelle.

DBA se réserve le droit de procéder avant l’arrivée de l’échéance d’envoi des candidatures à la rencontre de candidat.e.s déjà retenu.e.s.

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