DBA recherche un(e) Responsable administratif(ve) et Aide comptable

Le 24/10/2018
        
Données administratives

Titre du poste : Responsable administratif (ve) et Aide comptable (H/F)

Association : Défi Belgique Afrique ASBL (ONG et Organisation de Jeunesse)

Adresse : 380 Avenue Van Volxem, 1190 Bruxelles

Site internet : www.ongdba.org

Tel : 02/346.12.29 – Fax : 02/346.02.68 – Mail : info@ongdba.org

Date limite pour postuler : 15/ 11/2018

L’offre

Créée  en 1987, DBA est une organisation belge, reconnue comme ONG et comme OJ, qui, depuis près de 30 ans, mène des actions d’éducation et de coopération au développement Nord/Sud.

Au Nord, nous accompagnons les citoyens de Belgique, en particulier les adolescents entre 15 et 18 ans dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s'engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.

Au Sud, nous encourageons les organisations de la société civile et les jeunes dans leurs initiatives en lien avec la Sécurité alimentaire, l’Environnement ou l’Education à la citoyenneté mondiale et dans le renforcement de leurs capacités à exercer leur mission et à s’affirmer comme acteurs de changement

Pour mener à bien sa mission, DBA est à la recherche d’un(e) Responsable administratif (ve) et Aide comptable pour venir appuyer son équipe de 7 permanents et de 90 bénévoles.

Missions

·         Gestion des mailings, téléphone, envoi et réception des documents (courriers, passeports, etc.)

·         Gestion de bases de données (outils intranet DBA, …)

·         Gestion de la logistique et des transports

·         Office manager

·         Gestion du matériel TIC

·         Classement et archivage papier

·         Mise en page (office) de documents de l’association, appui à la relecture ou traduction de documents ;

·         Encodage des achats et des financiers

·         Réconciliation comptable (fournisseurs – clients)

·         Tenue de la caisse

·         Assistance à la préparation d’événements de l’association (campagne d’information, formations des jeunes, …),

·         Assistance à la préparation des séjours d’immersion des jeunes et bénévoles (administratif, billet d’avion, procédure visa …),

·         Organiser des réunions, des conférences, des séminaires, des déplacements ou tout autre évènement ; assurer la prise de note, le cas échéant ;

 

 

Profil

Savoir

·         Maîtrise de l’outil bureautique. Techniques de secrétariat.

·         Connaissance de base de l’outil comptable Winbooks.

·         Français, l’anglais est un plus.

·         Excellente maitrise de l’orthographe

Savoir faire

·         Expérience dans un poste similaire souhaitée.

·         Conception et rédaction de courriers, notes et rapports.

·         Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, Excel graphique, présentations).

·         Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …)

Savoir être

·         Travail méthodique, systématique et rigoureux.

·          Réactivité / adaptation / priorisation

·         Sens de l’initiative et autonomie

·         Diplomate et confidentialité

·         Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale

Conditions

·         Contrat à durée indéterminée

·         Temps plein (38h semaine)

·         Diplôme pertinent dans les domaines de l’administration, secrétariat, aide comptable et gestion financière.

·         Une expérience en comptabilité est un atout.

·         Permis de conduire demandé.

Date d’entrée en fonction

·         01/01/2019

Renseignements et envoi candidature 

CV et motivations nommés selon la configuration suivante : NOM_Prénom_CV ou LM

 à envoyer en pièce jointe à l'attention de :

·         Laurent Dejemeppe – administrateur (info@ongdba.org)  

Jonathan de Patoul – coordinateur  (jonathan@ongdba.org)

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